Program przeznaczony jest dla małych i średnich hoteli, pensjonatów, domów wczasowych, ośrodków sanatoryjnych oraz biur wynajmu kwater prywatnych. Umożliwia w czytelny sposób prowadzenie rezerwacji, meldowanie, sprzedaż świadczeń i rozliczanie gości. Program pracuje w środowisku Windows.

Cechy programu

• zabezpieczenie programu hasłami dla użytkowników
• określenie praw dostępu do funkcji programu
• rozbudowane systemy słowników, cen i cenników
• definiowana baza świadczeń i usług dla gości oraz osób spoza hotelu
• definiowana baza noclegowa - obiekty, pokoje, standard
• wyposażenie pokojów
• drukowanie spisów inwentarzowych pokoi
• rejestr usterek w pokojach
• rejestr remontów
• rejestr zmian pościelowych
• adnotacje o sprzątaniu pokoi
• ewidencja i kontrola przedmiotów wypożyczanych
• rejestr przedmiotów zagubionych przez gości
• informator dla gości (rozkłady jazdy, sklepy, kultura itp.)
• automatyczne udostępnianie wolnych zasobów podczas rezerwacji
• prowadzenie kartotek zleceniodawców oraz gości hotelowych
• rezerwowanie także łóżek
• grafik rezerwacji
• wielojęzyczny opis formularza meldunkowego
• automatyczne tworzenie rachunku gościa
• przyjazdy i wyjazdy gości
• planowanie wyżywienia podczas rezerwacji i meldowania
• planowanie rozmieszczenia gości w stołówce
• pełny plan żywienia (sprawozdawczość) 
• drukowanie faktur i paragonów fiskalnych
• wydruk książki meldunkowej
• sprawozdawczość VAT
• rozliczenia recepcjonistów i usług
• poczta wewnętrzna
• moduł eksportu informacji dla regionalnej bazy turystycznej
• współpraca z drukarkami fiskalnymi ELZAB lub POSNET
• możliwość współpracy programu z centralą telefoniczną
• możliwość pracy w sieci komputerowej

Zdefiniowana przez użytkownika podczas wdrażania programu baza noclegowa zawiera informacje o pokojach oraz obiektach, w których się one znajdują (hotele, pola namiotowe, domki kempingowe, kwatery). Dzięki elastycznemu określaniu standardu pokojów możliwe jest ich precyzyjne wyszukiwanie podczas rezerwacji, np. "z balkonem" czy "z widokiem na morze". Baza noclegowa zawiera aż 20 pól do określania tych standardów, co w połączeniu z nieograniczoną ilością słów kluczowych w słowniku, daje wielkie możliwości tym użytkownikom, którzy pragną precyzyjnie opisać zasoby swojego hotelu. Wszystkie używane w programie do automatyzacji powtarzających się czynności słowniki są definiowane przez użytkownika, w tym baza świadczeń i wyposażenia pokojów. Rozbudowane funkcje umożliwiają realizację dowolnych usług lub świadczeń dla gości oraz osób spoza hotelu.

Recepcjonista dokonuje rezerwacji określając przedział czasowy oraz ewentualne wspomniane dodatkowe wymagania wobec pokojów, a program automatycznie wyszukuje wolne zasoby. 

Aktualne rezerwacje są dostępne do modyfikacji w zakresie zmiany okresu rezerwacji, zmiany pokoi czy ilości osób. Rezerwacja bez meldunku może być usunięta. Wszystkie rezerwacje oraz meldunki można przeglądać na grafiku. 

Program umożliwia rezerwowanie poszczególnych łóżek w pokojach wieloosobowych oraz przy niepełnym wykorzystaniu - blokowanie pokoju dla dalszych rezerwacji lub udostępnianie pozostałych łóżek.
Program jest zabezpieczony przed nieuprawnionym dostępem przy pomocy indywidualnych haseł nadawanych przez administratora. Recepcjoniści posiadają uprawnienia do wykonywania określonych funkcji. Wewnętrzna poczta umożliwia przekazywanie informacji między recepcjonistami.

Planowanie wyżywienia uwzględnia posiłki (śniadania, obiady, kolacje), wielkość porcji (zwykła, połówka, suchy prowiant), rodzaj diety, stolik i zmianę (2 zmiany). Wydruki obejmują także grafik stołówki z rozmieszczeniem stolików i raporty żywieniowe. 

Pobierz wersję demonstracyjną programu /na zamówienie wysyłamy także pocztą na CD/.

Program MCS-Export
Jest to samodzielny moduł programowy przeznaczony dla uczestników regionalnej turystycznej bazy informacyjnej o wolnych pokojach. Jego zadaniem jest przekazywanie do zbiorczej bazy przez pocztę elektroniczną informacji o wolnych pokojach. Przeznaczony jest dla tych uczestników, którzy nie posiadają programu MCS-Hotel lub MSC-Rezerwacja. 

 

 

Program MCS-Rezerwacja
Jest to uproszczona wersja programu MSC-Hotel - umożliwia prowadzenie rezerwacji oraz meldowanie gości, wyposażona jest we wbudowany moduł MSC-Export.

Wymagania sprzętowe
PC z procesorem 486DX lub wyższym, min. 16 MB RAM, Windows 98/ME/2000/NT.